Cashier - bacoorFortune Life Insurance Co., Inc

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DEBERES Y RESPONSABILIDADES:
A. FUNCIONES PRINCIPALES:
1. Responsable y responsable de lo siguiente de acuerdo con las instrucciones y políticas de HO:
una. Acepta el pago y emite un recibo oficial para acusar recibo del pago.
B. Deposita los cobros en el banco designado a más tardar el siguiente día hábil y atiende consultas con los bancos.
C. Acepta cheques con fecha posterior a través de la emisión de Recibo de Reconocimiento / PR y los reenvía al Departamento de Tesorería (HO) para la emisión del recibo oficial correspondiente después de la compensación de los cheques con fecha posterior.
2. Manejo y desembolso de fondos de la empresa:
una. Prepara y emite Comprobantes de Desembolso / Comprobantes de Caja Chica y cheques para ser desembolsados ​​del Fondo Operativo (Cuenta Corriente I) con base en los lineamientos establecidos en el manejo del Fondo Operativo.
B. Como custodio del fondo de la empresa, repone el fondo (Operativo, Financiamiento SD, Comisión, Préstamo de póliza, Movilidad y Caja chica), incluida la preparación del Informe de posición de caja de CA I.
C. Custodio de los cheques firmados, incluida la entrega al pagador correcto o al representante autorizado tras la presentación de la carta de autorización y los documentos aprobados. Además, el envío de cheques de beneficios de póliza no reclamados después del período de retención prescrito a través de correo registrado. Por último, devolución de cheques no reclamados a HO c / o Departamento del Tesoro.
D. Realiza el recuento de fondos en efectivo antes de dejar el lugar de trabajo para garantizar que todos los fondos de la empresa estén intactos en todo momento. Asimismo, para evitar escasez / exceso de fondos de la empresa.
mi. Monitorea los avances de los agentes a través de la emisión de financiamiento de Movilidad / SD y el Estado de Cuenta de HO.
F. Manejo adecuado de masterlist como base en el otorgamiento de financiamiento y estricta implementación de los parámetros de financiamiento.
3. Custodio de las propiedades de la empresa:
una. Se encarga de que todas las propiedades de la empresa, como los activos fijos, tengan la etiqueta de identificación de activos, los suministros de oficina y otros formularios de contabilidad, como los folletos de OR / PR, los formularios de solicitud de seguros y otros formularios con series, estén todos contabilizados. Definitivamente no hay firma previa, manipulación, alteración e impresión de formularios sin la aprobación de HO.
B. Custodia de los folletos de quirófano y relaciones públicas.
b.1 Entrega de folletos de relaciones públicas a agentes calificados
b.2 Entrega de los folletos de OR llenos y los folletos de relaciones públicas con la hoja de control de relaciones públicas
4. Elaboración de los siguientes informes:
una. Informe de cobro diario, Informe de posición de caja semanal, Informe mensual (estadísticas, irregularidades / incidentes notados en la sucursal, quejas remitidas por los asegurados), Informe de estado semestral de relaciones públicas, Inventario de cheques no reclamados y contratos de póliza, Inventario de obsequios corporativos para ventas y Activos Fijos, etc. y otros requisitos informativos para su presentación a la Oficina Central en las fechas de corte especificadas.
B. Transmisión de documentos y otros elementos de envío a la oficina central según lo programado.
B. FUNCIONES SECUNDARIAS:
1. Impresión de propuesta solicitada por los agentes.
2. Realiza tareas de mantenimiento de políticas. Asimismo, asiste en caso de que la sucursal haya designado un secretario de tesorería en caso de que el personal esté de licencia o no esté presente y si hay muchos clientes sin cita previa para atender.
3. Mantiene y adapta un buen sistema razonable de registro, archivo y actualización de registros (Informe de posición de caja tanto CA I y CA II, transmisión de documentos de HO, borradores de formularios de solicitud, acuse de recibo de cheques, etc.) registros de activos fijos, formularios contables, material de oficina y tarjetas premium.
una. Contabilización de los pagos de la cuenta regular para mantener actualizadas las tarjetas premium de las sucursales.
4. Co-representa a la empresa en la oficina regional de Dep-Ed.
5. Mantiene la limpieza y el orden de la oficina y observa el decoro de la oficina.
6. Coordina la actividad del BM y asiste durante el seminario programado.
7. Atiende las necesidades de los agentes.
8. Otras tareas que le sean asignadas de vez en cuando.
Requirements
Minimum education level: Bachelor ́s Degree
Years of experience: 1
Availability for travel: Yes
Availability for change of residence: Yes

Cavite, Calabarzon ·  Today, 10:51 PM
Work type
Full Time