adjointe administrativeCGI

Position Description: CGI recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif qui travaillera pour un secteur s'occupant de plusieurs comptes clients d'envergures diff rentes. Cette personne travaillera en troite collaboration avec le Position Description: CGI recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif qui travaillera pour un secteur s'occupant de plusieurs comptes clients d'envergures diff rentes. Cette personne travaillera en troite collaboration avec les vice-pr sidents et leaders du secteur pour les appuyer dans l'atteinte de leurs objectifs d'affaires, avec une emphase particuli re sur l'aspect communication et animation aupr s de nos membres. Your future duties and responsibilities: . Planifier et organiser les r unions internes et externes en g rant les calendriers de fa on proactive et continue (invitation, emplacement/salle/conf rence t l phonique, nourriture, etc.) . Pr parer l'ordre du jour des comit s du secteur . Maintenir une excellente relation d'affaires avec nos clients (adjointes ex cutives des clients, clients lors de visites, etc.) . Pr parer et participer aux v nements du secteur - tre force de proposition sur leur format . R diger et distribuer des courriels d'information aux membres, des notes de service, des lettres, des avis de non-soumission et des formulaires (en anglais et en fran ais) - coordonner les activit s r currentes de communication aupr s des membres . Participer l'int gration des nouveaux membres de l' quipe (accueil, commande de mat riel, etc.) et suivi des d parts (r cup ration du mat riel) . Effectuer le suivi des d clarations d'heures en utilisant le rapport de conformit . Effectuer le suivi des formations obligatoires des membres . G rer les proc dures administratives, notamment les r servations de voyage, les relev s de d penses, les autorisations et approbations des syst mes CGI . Commander des fournitures de bureau, maintenir l'inventaire, anticiper les fournitures n cessaires et placer les commandes . Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente, valuations annuelles, mise jour des syst mes, etc.) . Assurer l'archivage continu et conforme de la documentation administrative et d'affaires du secteur en utilisant le syst me de classement SharePoint Le tout en se conformant aux politiques et proc dures interne de CGI. Required qualifications to be successful in this role: . Personnalit intuitive, autonome et sachant prendre des initiatives proactivit , esprit d'analyse . Grand sens des priorit s et capacit de gestion - organis , rigueur . Professionnalisme, diplomatie et compr hension des enjeux de nos clients . Habilet d'organisation et animation d' v nements . Bilinguisme et excellentes comp tences en communication (orale et crite) dans les deux langues . Grande facult d' coute et bonne compr hension des besoins du secteur . Discr tion, loyaut et ponctualit . Bon potentiel et une grande motivation pour le poste . Exp rience administrative un niveau ex cutif au sein d'une grande entreprise . Dipl me d' tudes coll giales ou exp rience quivalente dans le domaine. #LI-JVB4 What you can expect from us: Insights you can act on While technology is at the heart of our clients' digital transformation, we understand that people are at the heart of business success. When you join CGI, you become a trusted advisor, collaborating with colleagues and clients to bring forward actionable insights that deliver meaningful and sustainable outcomes. We call our employees 'members' because they are CGI shareholders and owners and owners who enjoy working and growing together to build a company we are proud of. This has been our Dream since 1976, and it has brought us to where we are today - one of the world's largest independent providers of IT and business consulting services. At CGI, we recognize the richness that diversity brings. We strive to create a work culture where all belong and collaborate with clients in building more inclusive communities. As an equal-opportunity employer, we want to empower all our members to succeed and grow. If you require an accommodation at any point during the recruitment process, please let us know. We will be happy to assist. Ready to become part of our success story Join CGI - where your ideas and actions make a difference.
Monster

Philippines
Permanent
Full-time